Die 40 besten Google-Tools für Produktivität

Google verfügt über eine breite Palette an Tools für nahezu alle erdenklichen Geschäftsanforderungen. Hier sind einige der besten.

Können Sie sich eine Welt ohne Google vorstellen?

Obwohl das Unternehmen erst seit 1998 existiert, ist es zu einem allgegenwärtigen Teil der Technologielandschaft geworden.

In ihren kühnsten Träumen hatten Larry Page und Sergey Brin wahrscheinlich nicht damit gerechnet, dass ihr Forschungsprojekt an der Stanford University zur weltweit dominierenden Suchmaschine werden würde.

Aber dank Innovationen wie PageRank ist genau das gelungen.

Heute kennt jeder Google als Suchmaschine. Und Sie wissen wahrscheinlich, dass das Angebot des Unternehmens um eine Vielzahl weiterer Tools erweitert wurde.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf 40 verschiedene Tools, die der in Mountain View, Kalifornien, ansässige Technologieriese anbietet, und wie sie von großen und kleinen Unternehmen genutzt werden können.

Mit über 1,8 Milliarden Nutzern weltweit und einem Anteil von 27 % am E-Mail-Client-Markt bietet Gmail mehr als nur persönliche E-Mail-Konten.

Es ist auch bei Unternehmen beliebt. Heute nutzen mehr als 5 Millionen Unternehmen die G Suite, die auch Docs, Sheets, Slides, Drive, Hangout und mehr umfasst. Einige davon werden wir später untersuchen.

Gmail ist an Ihre Domain anpassbar und ein schneller, sicherer und zuverlässiger E-Mail-Dienstanbieter. Sie können auch diese Gmail-Hacks ausprobieren, um die Produktivität zu steigern.

Wenn Ihre Kunden das Internet nutzen – und das ist zweifellos der Fall –, sollten Sie sie online ansprechen.

Google Ads ist dafür der beste und effektivste Weg.

Google Ads ist in die Google-Suchergebnisse, YouTube und das Display-Netzwerk integriert und bietet Ihnen alle benötigten Analysedaten und Targeting-Funktionen sowie automatisierte Lösungen, mit denen Sie Ihre Marketingausgaben maximieren können.

Wer auch immer gesagt hat: „So etwas wie schlechte Publicity gibt es nicht“, hat nie die missbilligende Last des Internets auf sich zukommen lassen.

Aber selbst wenn Ihr Unternehmen eine makellose Erfolgsbilanz, bewährten Kundenservice und einen tadellosen Ruf vorweisen kann, wird es gelegentlich vorkommen, dass jemand ein nicht gerade hervorragendes Erlebnis hat.

Mit Google Alerts können Sie schlechten Nachrichten zuvorkommen und gute Werbung finden.

Diese benachrichtigen Sie automatisch über alle Erwähnungen Ihres Unternehmens, sodass Sie proaktiv mit potenziell schädlichen Erwähnungen umgehen – oder positive Erwähnungen weitergeben können.

Google Analytics ist die einfachste Möglichkeit, die Nutzung und den Webverkehr Ihrer App sowie deren Herkunft zu überwachen.

Die kostenlose Nutzung liefert Ihnen Einblicke in Ihre Kunden und deren Kaufprozess, sodass Sie Marketingprozesse optimieren, Ihre Ziele identifizieren, Kampagnen verfolgen und Fehler bei einzelnen Webseiten beheben können – alles über dasselbe Dashboard.

Spammer, Hacker und andere Cyberkriminelle werden immer raffinierter.

Mithilfe der Bestätigung in zwei Schritten trägt Google dazu bei, Sie in all seinen digitalen Angeboten zu schützen.

Indem Sie Ihnen per SMS oder E-Mail einen eindeutigen Code senden, mit dem Sie sich bei Ihren Konten anmelden können, bietet dies eine höhere Sicherheit als ein Passwort allein.

Google Business Messages ist ein SMS- und Instant-Messaging-Dienst, der ursprünglich für das Android-Betriebssystem entwickelt wurde und Ihnen die Interaktion mit Ihren Kunden über eine Reihe von Einstiegspunkten ermöglicht, darunter Karten, die Suche und Ihre eigene Website.

Nutzen Sie es als Chat-Funktion, um voraussichtliche Wartezeiten mitzuteilen oder häufig gestellte Fragen zu beantworten.

Seit der Einführung neuer lokaler Suchfunktionen im November 2021 legt Google einen zunehmenden Schwerpunkt auf Suchergebnisse in der Nähe.

Das Erstellen eines Google-Unternehmensprofils ist ein wichtiger Bestandteil für ein gutes Ranking in Ihrer Nachbarschaft.

Nutzen Sie Ihr Profil, um Kunden dabei zu helfen, Sie in der Suche und auf Karten zu entdecken, oder um einen Verkauf bei den Menschen in Ihrer Nähe zu bewerben.

Desorganisation ist für viele Menschen ein großes Problem.

Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, dieses Problem zu beseitigen, Ihre Zeit effektiver zu verwalten und den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten.

Synchronisieren Sie es auf Ihren Geräten, um sich an einen Lieferantenanruf zu erinnern, Zeit für eine Verkaufspräsentation einzuplanen oder von überall aus einen Termin zu vereinbaren.

Im Zeitalter der Remote-Arbeit ist Instant Messaging ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen.

Aber warum sollten Sie die Dinge durch das Hinzufügen einer Drittanbieter-App verkomplizieren, wenn Google Ihnen alle Funktionen bietet, die Sie in Google Chat benötigen?

Damit können Sie alle Ihre Nachrichten an einem Ort abrufen, mit Teamkollegen zusammenarbeiten und problemlos andere Google-Apps und -Tools integrieren.

Wenn Sie jemals einem Verwandten helfen mussten, zahlreiche Symbolleisten aus seinem Browser zu löschen, oder ungeduldig auf ein Fenster warteten, um einen Speicherverlust zu beheben, wissen Sie, wie wichtig ein hochwertiger Webbrowser ist.

Mit Google Chrome können Sie sicher im Internet surfen.

Es verfügt außerdem über spezielle Entwicklertools, die Sie beim Erstellen neuer Websites und beim Testen von APIs unterstützen – und seine Funktionalität wird wöchentlich aktualisiert.

Chrome Remote Desktop ist ein weiteres großartiges Tool für Remote-Mitarbeiter und ermöglicht Ihnen den Fernzugriff auf Ihren Arbeitscomputer von zu Hause aus, das Teilen Ihres Bildschirms mit Kollegen oder das Anzeigen von Dateien auf Reisen.

Ursprünglich eine Chrome-Erweiterung, ist sie auch auf Android- und iOS-Geräten verfügbar.

Looker Studio, früher bekannt als Google Data Studio, ermöglicht es Ihnen, das Potenzial Ihrer Daten mit anpassbaren Berichten und Dashboards auszuschöpfen.

Looker Studio ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Tabellenkalkulationen, Analysen und anderen Datenquellen auf einer Plattform zu verbinden und ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das neue Erkenntnisse gewinnen oder eine wirkungsvolle Botschaft vermitteln möchte.

Möchten Sie Ihrer Toolbox einige neue Tools hinzufügen oder Ihre Fähigkeiten erweitern? Oder vielleicht möchten Sie einfach nur lernen, wie Sie produktiver arbeiten können.

Google Digital Garage kann helfen.

Mit einer breiten Palette an Kursen, die alles von Cloud-Infrastruktur über öffentliches Reden und digitales Marketing bis hin zu maschinellem Lernen abdecken, kann es Ihnen dabei helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen, die Ihrem Unternehmen und Ihrer Karriere zugute kommen.

Wenn es um die Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten und Tabellenkalkulationen geht, ist Google Docs äußerst nützlich.

Als Teil der G Suite-Tools wird es online gehostet, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig mit demselben Dokument interagieren können. Sehen Sie Änderungen, während sie vorgenommen werden, speichern Sie sie automatisch oder kehren Sie problemlos zu früheren Versionen zurück.

Mit mehr als 300 Domainendungen zur Auswahl (z. B. .com, .cafe, .biz) hostet Google Domains Ihre Website auf schnellen und sicheren Servern und bietet Live-Support rund um die Uhr.

Es verfügt außerdem über Drag-and-Drop-Tools zum Erstellen von Websites, professionelle E-Mail-Funktionen und ermöglicht Ihnen die einfache Verbindung mit all Ihren anderen Google-Tools.

Bewahren Sie wichtige Dateien sicher in der Cloud auf oder teilen Sie sie mit jedem, der Google Drive verwendet.

Mit integriertem Schutz vor Malware und Spam bietet es Ihnen eine sichere Möglichkeit, Dateien zu speichern und gemeinsam daran zu arbeiten.

Es nutzt außerdem die leistungsstarken Suchfunktionen von Google, sodass Sie in Ihrem 15 GB kostenlosen Speicher problemlos finden können, wonach Sie suchen.

Das Einbetten von Schriftarten kann für Webmaster ein Problem darstellen. Wenn Sie einen Buchstabenstil wählen, der vom Browser eines Benutzers nicht erkannt wird, kann der Text unübersichtlich werden.

Google Fonts bietet eine große Auswahl an kostenlos nutzbaren und leicht zugänglichen Schriftarten. Sie haben die Kontrolle über den Zeichensatz, sodass Sie die nicht benötigten Zeichen einschränken und die Ladezeiten verkürzen können.

Die Qualität variiert je nach verfügbarer Schriftart, es gibt jedoch eine Reihe kostenloser Versionen beliebter Schriftarten, darunter Monserrat und Roboto.

Google Forms ist in der kostenlosen G Suite enthalten und ermöglicht Ihnen das Erstellen, Bearbeiten und automatische Verfolgen der Ergebnisse von Umfragen und Fragebögen.

Mithilfe von Echtzeitaktualisierungen können Sie eingehende Antworten verfolgen.

Mit benutzerdefinierten Farben, Bildern und Schriftarten können Sie elegante Formulare erstellen, die zur Marke Ihres Unternehmens passen.

Jamboard ist ein interaktives digitales Whiteboard, das für die Online-Zusammenarbeit über Google Workspace genutzt werden kann.

Der Zugriff kann entweder über das Jamboard-Gerät (ein digitales 55-Zoll-Whiteboard mit eingebetteten G Suite-Diensten), einen Webbrowser oder eine mobile App erfolgen.

Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig Elemente schreiben, zeichnen, ziehen und ihre Größe ändern.

Ganz gleich, ob Sie an einem Kurs teilnehmen, eine Erinnerung senden möchten oder einfach etwas brauchen, um Ihre Geistesabwesenheit zu beseitigen, Google Keep ist ein weiteres kostenloses Tool, das Sie nützlich finden werden.

Als Teil der webbasierten G Suite kann es Text mithilfe der Zeichenerkennung extrahieren oder Sprachaufzeichnungen transkribieren.

Die Farbcodierungsfunktion hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, während Stifte dafür sorgen, dass Gegenstände oben bleiben.

Wie der Rest der webbasierten Suite kann es für die Zusammenarbeit mit anderen Keep-Benutzern in Echtzeit verwendet werden.

Wenn Sie Markenartikel besitzen oder lizenzieren, ist das Google Manufacturer Center ein absolutes Muss.

Dadurch können Hersteller nicht nur bessere und genauere Produktinformationen bereitstellen, sondern auch das Online-Einkaufserlebnis verbessern.

Eine gute Möglichkeit, Ihre Präsenz bei Google zu verbessern, besteht darin, dass Sie Ihre Produkte sowohl auf der Registerkarte „Suche“ als auch auf der Registerkarte „Shopping“ hervorheben können.

Umfassende Analysen helfen Ihnen dabei, die Leistung Ihrer Anzeigen zu ermitteln.

Meet ist eine von zwei Apps, die Google Hangouts ersetzen sollen (Chat ist die andere) und Googles Antwort auf Zoom, Facetime und Skype.

Die Nutzung dieses Videokonferenzdienstes nahm während der COVID-19-Pandemie exponentiell zu, teilweise dank Rauschunterdrückungsfiltern, Mehrwege-Audio und Bildschirmfreigabefunktionen.

Zeigen Sie potenziellen Kunden mit dem Google Merchant Center, wie viele Artikel Sie sowohl im Geschäft als auch online auf Lager haben.

Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Shop- und Produktdaten hochladen und so für Google Shopping und andere Dienste verfügbar machen.

Während Sie weiterhin für Klicks auf Ihre Shopping-Anzeigen bezahlen müssen, ist die Nutzung des Merchant Center kostenlos.

Jeder seriöse Vermarkter weiß, wie wichtig A/B-Tests sind.

Was viele von ihnen jedoch nicht wissen, ist, dass Google Optimize (ehemals Google Website Optimizer) es einfach macht und Ihnen die Daten liefert, die Sie benötigen, um Inhalte auf Ihrer Website zu testen und sie für das beste Besuchererlebnis zu optimieren.

Google Podcasts Manager bietet Podcastern einen tiefen Einblick in das Hörerverhalten, sodass Sie ihre Hörgewohnheiten nachvollziehen, sehen können, wann sie einschalten oder aufhören und wie sie Sie entdeckt haben – alles Informationen, mit denen Sie Ihre Reichweite vergrößern können.

Man kann nicht alles glauben, was man online liest – das ist Internet 101.

Wenn Sie jedoch eine wissenschaftliche Quelle finden, deren Informationen durch Forschung untermauert sind, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie zuverlässig ist, viel höher.

Mit Google Scholar haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Datenbanken mit Zugang zu akademischen und wissenschaftlichen Arbeiten.

Es ist unglaublich, dass es einmal eine Zeit gab, in der Webmaster keinen Zugriff auf Informationen über den Indexstatus ihrer Website, Suchanfragen, Crawling-Fehler und Sichtbarkeitsstatistiken hatten.

Mit der Leistungsfähigkeit der Google Search Console gehen wir davon aus, dass dies eine Selbstverständlichkeit ist.

Vollgepackt mit allerlei nützlichen Tools wie Geschwindigkeitsberichten, Informationen zu Backlinks und der Möglichkeit, eine Sitemap einzureichen, ist dies ein Tool, das jeder Websitebesitzer zum Verfolgen und Messen der Leistung haben muss.

Tabellenkalkulationen: Manche Leute lieben sie, andere hassen sie. Aber jedes Unternehmen nutzt sie.

Google Sheets ist ein webbasiertes, Excel-ähnliches Tabellenkalkulationsprogramm, das eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

Es ist sowohl von Computern als auch von Mobilgeräten aus zugänglich und ermöglicht Ihnen die Verwendung derselben Formeln und automatischen Berechnungen wie bei anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.

Sheets ist ein weiteres kostenloses Programm, das in der G Suite enthalten ist.

Erstellen Sie mit Google Sites ein strukturiertes Wiki oder eine Webseite von Grund auf.

Mit der Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie eine ganze Site erstellen, ohne eine Codezeile schreiben zu müssen.

Die kostenlose Nutzung von Sites ermöglicht es Ihnen, eine Webseite gemeinsam mit einer anderen Person zu bearbeiten und deren Änderungen zu sehen, sobald sie vorgenommen werden.

Wer sagt, dass Sie PowerPoint benötigen, um eine visuelle Präsentation zu erstellen?

Google Slides ist ein Online-Diashow-Ersteller, der als Teil der G Suite-Produkte kostenlos verwendet werden kann.

Und wie fast alles andere auf dieser Liste ermöglicht es Ihnen, von jedem Gerät aus in Echtzeit mit Remote-Benutzern zusammenzuarbeiten.

Aktualisieren Sie Tags auf Ihrer Website schnell und einfach mit dem Google Tag Manager.

Durch das Hinzufügen eines kleinen Codesegments zu Ihrer Website können Sie Analyse- und Mess-Tags einfach bereitstellen und verwalten.

Mit einem Container können Sie manuell codierte Tags aus Ads, Analytics, Floodlight und Drittanbieter-Apps ersetzen, um Konfigurationen zu vereinfachen und zu automatisieren.

Das Internet hat eine wahrhaft globale Wirtschaft geschaffen.

Was machen Sie also, wenn Sie Kunden in Japan haben, aber kein Japanisch sprechen?

Google Translate zur Rettung. Mit mehr als 100 unterstützten Sprachen handelt es sich um einen neuronalen maschinellen Übersetzungsdienst, der von Tag zu Tag genauer wird.

Vergessen Sie den Besuch mehrerer Websites, um einen Flug zu buchen, ein Hotelzimmer zu reservieren oder ein Auto zu mieten.

Google Travel bietet Ihnen das gesamte Reisepaket an einem Ort.

Damit können Sie vom Preisvergleich bis zur Erkundung lokaler Sehenswürdigkeiten alles bequem über einen einzigen Web-Tab erledigen.

Perfekt für Geschäftsreisen, Sie haben sogar die Möglichkeit, Flüge und Reservierungen direkt in Ihren Kalender einzutragen.

Möchten Sie wissen, wonach die Leute suchen?

Google Trends analysiert Suchanfragen über Regionen und Sprachen hinweg und präsentiert die Ergebnisse in leicht lesbaren Grafiken.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur zu erkennen, was gerade passiert, sondern auch, was das nächste große Ding sein wird.

Erinnern Sie sich, als die Leute ihre Telefone zum Telefonieren benutzten? Wie Monster? Sie benötigen keinen Festnetzanschluss (und auch keinen Mobilfunkanschluss) mehr.

Google Voice ist ein Telefon- und SMS-Dienst, auf den über das Internet zugegriffen werden kann.

Es gibt Ihnen eine eindeutige Telefonnummer, die Sie für Anrufe verwenden können, und bietet außerdem Voicemail-Transkripte, personalisierte Voicemail-Begrüßungen und günstige internationale Tarife.

Verleihen Sie Ihrer Website und Ihren digitalen Anzeigen mit Animationen und interaktiven Elementen, die mit Google Web Designer erstellt wurden, etwas Besonderes.

Mit diesem Programm können Sie ansprechende Videos, Bilder und HTML5-basierte Designs für Ihr Unternehmen erstellen.

Enthaltene Vorlagen bieten Ihnen einen einfachen Ausgangspunkt, während Sie mit dynamischen Arbeitsabläufen Anzeigen erstellen können, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.

Erhöhen Sie die Ladenbesuche und locken Sie Passanten mit Waze Ads an.

Dieser standortbezogene Werbedienst macht Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes bekannt und hilft Ihnen dabei, den Bekanntheitsgrad zu steigern und neue Kunden zu erreichen.

YouTube ist nicht mehr nur für lustige Katzenvideos da.

Kluge Unternehmen aller Art nutzen diese von Google betriebene Website nun, um Kundenfragen zu beantworten, die Markenbekanntheit zu steigern und mit ihren Zielgruppen in Kontakt zu treten.

Wenn Sie hochwertige Inhalte erstellen, sind Ihrer Marke auf dieser Videoplattform keine Grenzen gesetzt.

Google ist so viel mehr als eine Suchmaschine. Es ist praktisch ein One-Stop-Shop für alles, was Sie für die Führung Ihres Unternehmens – und auch Ihres Lebens – benötigen.

Und diese 39 Produkte sind nur ein Bruchteil von allem, was Google anbietet.

Es gibt einen Grund, warum Google zu einer so dominanten Kraft in der Technologiewelt geworden ist – es versteht die Bedürfnisse und Wünsche der Nutzer und stellt dann Tools zur Verfügung, um diese zu erfüllen – meist kostenlos.

Und das wirklich Tolle ist, dass Google noch am Anfang steht.

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Ausgewähltes Bild: Monster Ztudio/Shutterstock